Flexibele receptie- en servicedeskmedewerker

Sta jij voor kwaliteit, ben je communicatief sterk en dienstverlenend ingesteld? Houd je daarnaast van werken in een team en vind je het leuk om andere te helpen? Lees dan snel verder.

Startdatum: in overleg

Aantal uur: geen vaste uren (op basis van oproep en jouw beschikbaarheid)

Aanstelling: 1 jaar (met optie tot verlenging en vast dienstverband)

Standplaats: diverse plekken in Noord/Midden Nederland (Lelystad, Utrecht, Amersfoort)

Laten we bij het begin beginnen. Young Group is een facilitaire dienstverlener in vastgoed, overheidsinstellingen en onderwijs. We werken en denken mee met verschillende opdrachtgevers op strategisch, tactisch en operationeel niveau over een breed scala aan onderwerpen. Zo ondersteunen we onze opdrachtgevers o.a. bij de receptie- en servicedeskwerkzaamheden. Voor iedere opdracht hebben wij vaste collega's in dienst, maar die gaan uiteraard ook op een welverdiende vakantie of zijn wel eens ziek. En dan kom jij in actie! 

Jouw werkzaamheden bij Young Group en haar opdrachtgevers

De werkzaamheden verschillen natuurlijk per opdrachtgever. Wel hebben alle projecten een aantal werkzaamheden gemeen, zoals:

• Bezoekersregistratie en uitgifte en inname toegangspassen;
• Ontvangen / begeleiden van bezoekers en leveranciers;
• Aannemen post en pakketten;
• Bestellingen (o.a. kantoorartikelen, bloemen, lunch) en sleutelregistratie;
• Bewaken van openstaande meldingen vanuit storingen, meldingen en werkorders;
• Contacten onderhouden met klanten en leveranciers;
• Plaatsen van kleine bestellingen;
• En diverse andere administratieve taken.

Door de diversiteit in jouw functie werk je met verschillende systemen. Het is dan ook belangrijk dat je snel nieuwe systemen en werkprocessen oppakt. 

Wie ben jij?

Voor ons is jouw persoonlijkheid het belangrijkst. Wij kijken verder dan een cv, en willen graag jou leren kennen. Desalniettemin hebben wij wel een paar wensen:

• Een afgeronde opleiding MBO 3 of hoger op het gebied van Facility of Hospitality Management (of vergelijkbaar)
• Aantoonbare beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  
• Ervaring met een FMIS (bij voorkeur TOPdesk) en Citrix;
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook en Teams);
• Je werkt gestructureerd en vind het leuk om zaken uit te zoeken;
• Je maakt nieuwe werkzaamheden, processen en systemen snel eigen

Wat bieden wij?

Het belangrijkste is dat je komt te werken een leuk en gezellig team, wie wil dat nou niet?! Verder is het een afwisselende en uitdagende functie met veel ruimte voor eigen inbreng. Uiteraard ontvang je ook een passende salaris en reiskostenvergoeding.

Solliciteer direct!

Herken jij je in bovenstaande beschrijving en ben je enthousiast geraakt? Reageer dan snel met jouw CV én motivatiebrief in het Nederlands. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!