Office assistant/ Receptionist

Omschrijving

Voor een opdrachtgever zijn we op zoek naar een office assistant op oproepbasis. Onze opdrachtgever is gevestigd in Alphen aan den Rijn die ontwerpt oplossingen en producten die bijdragen aan kankeronderzoek. Als office assistant ben je het visitekaartje van het kantoor en ben je administratief goed onderlegd. Daarnaast is het van belang dat je goed Engels spreekt. We zijn op zoek naar iemand die op oproepbasis beschikbaar is ter vervanging (ziekte, vakantie, etc.) van de huidige office assistants. 


Startdatum: z.s.m.

Einddatum: geen

Aantal uren per week: op oproepbasis, minimaal 4-8 uur per weel 


De werkzaamheden van een receptioniste / officemanager?

  • Het beantwoorden van mail- en telefonisch verkeer;
  • Het boeken van vluchten voor de medewerkers;
  • Je bent gastvrouw/ gastheer van de organisatie en ontvangt gasten;
  • Het beheren van de in- en uitgaande post;
  • Verschillende projecten. 

Het is van belang dat je goed kunt functioneren in een dynamische omgeving waarin je alle balletjes omhoog kunt houden. 


Young Group

Young Group is een facilitair dienstverlener binnen operationeel tot strategisch niveau met de focus op vastgoed en onderwijs. Actief in facilitair management, coördinatie en uitvoering door met opdrachtgevers, naast de dagelijkse praktijk, mee te denken over de toekomst van hun organisatie. Young Group is een jong, ambitieus en gezellig bedrijf wat bestaat uit drie divisies, namelijk: School Facility, Young Facility en Young Event. Met onze organisatie, die zich kenmerkt met een no-nonsense mentaliteit, vormen wij een hecht team.


Wat heeft Young Group te bieden?

  • Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd bij een jong een ambitieus bedrijf;
  • Een gezellig team van collega's en tweejaarlijks een bedrijfsborrel;
  • Verschillende interessante opdrachtgevers, in dit geval in Alphen aan den Rijn omgeving.

Vereisten

De vereisten aan een receptioniste/ office assistant?

  • Je bent representatief, klantvriendelijk en spreekt goed Engels;
  • Je beschikt over een HBO diploma in de richting van Office Assistant of vergelijkbaar;
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een rol als office assistant of receptionist;
  • Je bent woonachtig in Alphen aan den Rijn of binnen een straal van 15 km
  • Je bent beschikbaar op oproepbasis;
  • Je bent in het bezit van een BHV-certificaat of bereid deze te halen;
  • Je beschikt over kennis van het Microsoft-Office pakket;

Tijdens de sollicitaties zal er een kleine assessment afgenomen worden waarin computervaardigheden getest zullen worden.