Office Assistant/ Receptionist

Omschrijving

Voor een opdrachtgever in Alphen aan den Rijn zijn we op zoek naar een Office Assistant voor 16 uur in de week. Onze opdrachtgever ontwerpt oplossingen en producten die bijdragen aan kankeronderzoek. Als Office Assistant ben je het visitekaartje van het kantoor en ben je administratief goed onderlegd. Daarnaast is het van belang dat je goed Engels spreekt. We zijn op zoek naar iemand die voor 16 uur in de week beschikbaar is en tevens op oproepbasis  voor vervanging van ziekte, vakantie, etc. van de huidige Office Assistant.


Startdatum: 1 februari 2020

Einddatum: 12 maanden

Aantal uren per week:  16 uur per week, inzet op de woensdag en vrijdag


De werkzaamheden van een receptioniste / officemanager zijn o.a.

  • Je bent gastvrouw / gastheer van de organisatie en ontvangt gasten;
  • Het beantwoorden van mail- en telefonisch verkeer, ervaring met Citrix is een pré;
  • Het boeken van vluchten en hotelkamers voor de medewerkers;
  • Contact onderhouden met leveranciers (schoonmaakdiensten, klusjesman);
  • Het beheren van de in- en uitgaande post;
  • Versturen van pakketten en documenten via DHL; 
  • Aanvragen van huurauto's, taxiritten, visums en conference calls; 
  • Beheren van meldingen via Facility Portal, waarin medewerkers een melding maken m.b.t. mankementen binnen het gebouw. 
  • Verzorgen van de lunch en het zorg dragen voor verjaardagen van collega's; 
  • Storingen signaleren m.b.t. schoonmaak, pand, afvalverwerking etc. en deze melden in het Facility Portal. 

Het is van belang dat je goed kunt functioneren in een dynamische omgeving waarin je alle balletjes omhoog kunt houden. 


Young Group

Young Group is een facilitair dienstverlener binnen operationeel tot strategisch niveau met de focus op vastgoed en onderwijs. Actief in facilitair management, coördinatie en uitvoering door met opdrachtgevers, naast de dagelijkse praktijk, mee te denken over de toekomst van hun organisatie. Young Group is een jong, ambitieus en gezellig bedrijf wat bestaat uit drie divisies, namelijk: School Facility, Young Facility en Young Event. Met onze organisatie, die zich kenmerkt met een no-nonsense mentaliteit, vormen wij een hecht team.

Wat heeft Young Group te bieden?

  • Een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden tijd bij een jong een ambitieus bedrijf;
  • Een marktconform salaris;
  • Reiskostenvergoeding voor woon - werk verkeer;
  • Een gezellig team van collega's en tweejaarlijks een bedrijfsborrel.

Vereisten

De vereisten aan een receptioniste/ office assistant?

  • Je bent representatief, klantvriendelijk en spreekt goed Engels;
  • Je beschikt over een HBO diploma in de richting van Office Assistant of vergelijkbaar;
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een rol als Office Assistant of Receptionist;
  • Je bent woonachtig in Alphen aan den Rijn of binnen een straal van 15 km;
  • Je bent tenminste beschikbaar voor 16 uur in de week en op oproepbasis;
  • Je bent in het bezit van een BHV-certificaat of bereid deze te halen;
  • Je beschikt over kennis van het Microsoft-Office pakket.