Medewerker receptie en vergaderzalen

Wij zoeken een enthousiaste receptionist(e)/gastvrouw in Amersfoort. Ben jij een echte gastvrouw en flexibele? Lees dan verder!

Startdatum: per direct
Uren: flexibel
Werktijden: Maandag t/m vrijdag van 08.00 - 17.30 (op oproep)
Standplaats: Amersfoort
Aanstelling: 1 jaar (mogelijkheid tot verlenging en vast dienstverband)

Het receptie/gastvrouw team

Voor een opdrachtgever in Amersfoort zijn wij op zoek naar een vriendelijke en representatieve receptionist(e)/gastvrouw om ons team te versterken. Het team bestaat uit vaste collega's. Uiteraard willen deze collega's ook wel eens genieten van een dagje vrij of een welverdiende vakantie. Dat is wanneer jij te hulp schiet! Jij neemt de werkzaamheden over en zorgt ervoor dat jouw collega's met een gerust hart van hun verlof kunnen genieten.

Wat ga je doen?

Als collega van de receptie, vergadercentrum en werkcafe ben jij het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers, bezoekers en leveranciers. Bij de receptie ben je verantwoordelijk voor de eerste opvang van bezoekers en leveranciers en beantwoord je binnenkomende telefoongesprekken en mails. Ook verricht je administratieve taken. Bij het vergadercentrum en werkcafe op de eerste verdieping ben je als hospitality medewerker verantwoordelijk voor het ontvangen van het doorverwezen bezoek en begeleidt hen naar de juiste vergaderzaal. Je verzorgt de koffie en thee voor alle bezoekers/medewerkers en zorgt ervoor dat de pantry’s in het werkcafé, het vergadercentrum en het kantoor opgeruimd en netjes zijn. De koffieapparaten moeten regelmatig bijgevuld worden en dagelijks gespoeld worden. Indien tijdens een vergadering hulp nodig is bij het gebruik van de audiovisuele middelen, wordt je gevraagd hierbij te helpen. Het is daarom van belang dat je bekend bent met bijvoorbeeld Teams en de systemen om aan deze vraag te voldoen.

Wat verwachten wij van jou?

• Minimaal MBO Niveau 4 werk-/denkniveau;
• Een representatieve en enthousiaste uitstraling. Kortom: een echte gastvrouw;
• Ervaring als receptionist(e) of in een vergelijkbare functie in een pré;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling en schriftelijk;
  
• Ervaring met het gehele Microsoft pakket en audiovisuele middelen;
• in het bezit is van een BHV diploma, of bereidt is deze te behalen;
• en uiteraard flexibel!

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving;
• Een gezellig team van collega's en onderdeel van het Young Group brede receptieteam;
  
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen ons bedrijf.
• Structurele organisatie brede teamborrel of uitjes;
• Een jaarlijks ontwikkelingsbudget en een bijdrage aan je pensioen van 50%.

Over Young Group

Young Group is een facilitair dienstverlener binnen operationeel tot strategisch niveau met de focus op vastgoed en onderwijs. Actief in facilitair management, coördinatie en uitvoering door met opdrachtgevers, naast de dagelijkse praktijk, mee te denken over de toekomst van hun organisatie. Young Group is een jong, ambitieus en gezellig bedrijf wat bestaat uit twee divisies: School Facility en Young Facility. Met onze organisatie, die zich kenmerkt met een no-nonsense mentaliteit, vormen wij een hecht team.

Solliciteer direct!

Ben jij de enthousiaste receptionist(e) die wij zoeken? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar ons op. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!