Receptiemedewerker Onderwijsinstelling

Is gastvrijheid jouw tweede naam en wil jij het verschil maken voor studenten, medewerkers en externen? Dan ben jij nodig als Receptiemedewerker! 

Startdatum: in overleg

Standplaats: Nijmegen

Aantal uur: tussen de 0 en de 40 uur (uren op basis van oproep)

Werktijden: Flexibele diensten tussen +/- 07.00 uur en 23.00 uur

Aanstelling: 1 jaar (mogelijkheid tot verlenging en vast dienstverband)

Wil jij geen vaste uren werken, maar zelf bepalen wanneer je werkt? Dan is dit je kans!

Young Group is op zoek naar Receptiemedewerkers voor onze hospitality dienstverlening bij een gerenommeerde onderwijsinstelling in Nijmegen. Doordat de onderwijsinstelling van maandag tot en met zondag van 07:00 tot 23:00 (weekend tot 21:00) is geopend zijn de diensten wisselend. Dit houdt in dat je ochtend-, middag- en/of avonddiensten werkt maar ook in het weekend ingeroosterd kunt worden. Het opstellen van het rooster gaat in overleg en is afhankelijk van jouw beschikbaarheid. Je werkt dus alleen als het voor jou goed uitkomt. 

Wat ga je doen als Receptiemedewerker?

Naast het ontvangen en begeleiden van gasten die de gebouwen binnenkomen, ben je ook verantwoordelijk voor het openen en sluiten van de gebouwen en het beheer van de post, audiovisuele middelen en sleutels. Hieronder vind je een greep uit de werkzaamheden:

• Het openen van het gebouw (afhankelijk van de dienst);
• Het lopen van brand- en sluitrondes aan het einde van de dag bij één of meer locaties (afhankelijk van de dienst);
• Het signaleren van potentieel onveilige situaties;
• Het ontvangen en begeleiden van bedrijven, studenten, externen en medewerkers;
• Aankondiging van bezoekers en leveranciers per telefoon of per mail, indien gewenst;
• Orde en netheid bewaken in het gebouw;
• Uitgifte van sleutels en registratie van overdrachten, de registratie van uitgegeven sleutels;
• Verspreiden ingekomen post en het aannemen van pakketten en aangetekende stukken;
• Gastheer/vrouw functie voor de algemene ruimte;
• Inschakelen van Service Centre bij storingen;
• Beheer van audiovisuele middelen ten behoeve van vergaderingen / colleges;
• Conform de BHV richtlijnen handelen bij calamiteiten;
• Signaleren van knelpunten of problemen en het doen van suggesties.

Wat vragen wij van jou ?

• Je hebt ervaring als Receptiemedewerkers óf in de Hospitality;
• Je bent representatief, proactief en flexibel;
• Je bent klantvriendelijk en gastgericht;
• Je bent in het bezit van een BHV certificaat, óf bereidt deze te behalen;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal (B2 niveau);
• Beheersing van de Engelse taal (B1 niveau);
• Je bent administratief onderlegd.

Wat heeft Young Group jou te bieden?

Het belangrijkste is dat je komt te werken een leuk en gezellig team, wie wil dat nou niet?! Verder is het een flexibele functie en goed te combineren met jouw opleiding of drukke leven. Uiteraard ontvang je ook een passende salaris en reiskostenvergoeding.

Solliciteer direct! 

Herken jij je in bovenstaande beschrijving en ben je enthousiast geraak? Reageer dan snel met jouw CV én motivatiebrief in het Nederlands. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!